第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護協(xié)會利益，特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用協(xié)會。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、協(xié)會印章的刻制均須報協(xié)會會長批準，由行政部開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報協(xié)會會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、協(xié)會各類印章必須有專人保管
1、協(xié)會公章、鋼章、較對章由協(xié)會會長指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由行政部指定人員保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將協(xié)會印章帶出協(xié)會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)協(xié)會會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)協(xié)會會批準，方可帶離協(xié)會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時，須由會長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、協(xié)會名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)協(xié)會會批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以協(xié)會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋協(xié)會公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋公章；
3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、使用程序
1、協(xié)會業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、文書、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)會長審核批準，填寫《公章使用登記表》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)協(xié)會會長簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)協(xié)會會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向協(xié)會簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、銀行印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、 上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、銀行印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時報協(xié)會會長審批。印鑒章帶離必須是協(xié)會內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和其他部門各出一人。
三、銀行印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，協(xié)會會長批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)等）上，必須有本協(xié)會相關(guān)文件的規(guī)定，會長批準后予以蓋章。
四、刻制銀行印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請，協(xié)會會長審核，報審批后，予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規(guī)定者，協(xié)會將追究相關(guān)人員的責任，若給協(xié)會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，協(xié)會將追究其法律責任。
二、印章保管員應(yīng)將《公章使用登記表》保存好，每年年底底交行政部門匯總存檔。
2015年5月21日